¿A quién pertenecen los documentos cargados en Normina?
Al cliente. Los Términos de Normina establecen que el cliente conserva la titularidad de la información, expedientes y documentos que carga en la plataforma.
¿Normina utiliza documentos, consultas o resultados para entrenar modelos?
No. La Política de Privacidad de Normina establece que el contenido del cliente no se utiliza para entrenar, afinar ni mejorar modelos propios o de terceros. Los proveedores de los modelos (Google y Anthropic) lo procesan sólo para responder la solicitud y, conforme a sus condiciones para empresas, tampoco lo usan para entrenar.
¿En las cuentas de equipo existen roles y permisos?
Sí. Las organizaciones distinguen OWNER, ADMIN y MEMBER para acciones administrativas como invitaciones, cambios de rol, facturación y eliminación de la organización. Normina no presenta todavía este control como un aislamiento multi-tenant auditado de forma independiente.
¿Cómo se protegen los archivos y las integraciones?
El flujo protegido de adjuntos de chat usa enlaces firmados temporales después de comprobar el acceso al registro. Los tokens de Google Drive, Gmail y Microsoft se cifran con AES-256-GCM y una llave propia antes de guardarse; los del inicio de sesión no se guardan; los flujos OAuth usan estados firmados y con vencimiento, y la conexión con Microsoft además usa PKCE y sólo permisos de lectura. Al desconectar una integración se borran sus tokens.
¿Qué ocurre cuando eliminamos contenido o cerramos la cuenta?
Eliminar un documento, una carpeta, un asunto o una conversación borra el registro y sus archivos del almacenamiento activo de inmediato, y no es reversible desde la interfaz; si el almacenamiento no responde, el borrado se reintenta automáticamente dentro de la hora siguiente. Eliminar la cuenta corta el acceso al instante y abre un período de gracia de 30 días, recuperable iniciando sesión; vencido el plazo, un proceso automático destruye el contenido. Las copias de seguridad cifradas rotan por completo en un máximo de 35 días. Los registros de facturación se conservan según la obligación legal aplicable.
¿Dónde se procesan los datos?
Principalmente en Estados Unidos: la aplicación, la base de datos y el asistente se alojan allí. Algunos proveedores, como Google, Cloudflare y Cohere, pueden procesar datos en otras regiones de su infraestructura. La lista completa de proveedores está en la Política de Privacidad. Normina no ofrece residencia regional dedicada como garantía general del producto.
¿Normina cuenta hoy con SOC 2 o certificaciones ISO?
Normina no presenta actualmente SOC 2, ISO 27001 ni ISO 42001 como certificaciones obtenidas. Cuando exista una validación independiente, publicaremos el estándar, su alcance y la vigencia correspondiente.
¿Puedo revisar la seguridad antes de contratar Normina?
Sí. Nuestro equipo puede explicar la arquitectura, los flujos de datos y los controles disponibles para tu evaluación de proveedor. La documentación entregable se confirma de acuerdo con el estado real de cada revisión.