¿A quién pertenecen los documentos cargados en Normina?
Al cliente. Los Términos de Normina establecen que el cliente conserva la titularidad de la información, expedientes y documentos que carga en la plataforma.
¿Normina utiliza documentos, consultas o resultados para entrenar modelos?
No. La Política de Privacidad de Normina establece que el contenido del cliente no se utiliza para entrenar, afinar ni mejorar modelos propios o de terceros. Los proveedores de IA se usan para procesar la solicitud necesaria para prestar el servicio.
¿En las cuentas de equipo existen roles y permisos?
Sí. Las organizaciones distinguen OWNER, ADMIN y MEMBER para acciones administrativas como invitaciones, cambios de rol, facturación y eliminación de la organización. Normina no presenta todavía este control como un aislamiento multi-tenant auditado de forma independiente.
¿Cómo se protegen los archivos y las integraciones?
El flujo protegido de adjuntos de chat usa enlaces firmados temporales después de comprobar el acceso al registro. Los tokens nuevos de Google Drive y Gmail se cifran con AES-256-GCM antes de guardarse, y esos flujos OAuth usan estados firmados y con vencimiento.
¿Qué ocurre cuando eliminamos contenido o cerramos la cuenta?
Eliminar un documento, una carpeta o un asunto borra el registro y su archivo del almacenamiento activo de inmediato, y no es reversible desde la interfaz. Eliminar la cuenta corta el acceso al instante y abre un período de gracia de 30 días, recuperable iniciando sesión; vencido el plazo, un proceso automático destruye el contenido. Las copias de seguridad cifradas rotan por completo en un máximo de 35 días. Los registros de facturación se conservan según la obligación legal aplicable.
¿Dónde se procesan los datos?
La Política de Privacidad informa que Normina opera con infraestructura y proveedores internacionales de nube, pagos e inteligencia artificial. La página no promete residencia regional dedicada porque ese control no está disponible como una garantía general del producto.
¿Normina cuenta hoy con SOC 2 o certificaciones ISO?
Normina no presenta actualmente SOC 2, ISO 27001 ni ISO 42001 como certificaciones obtenidas. Cuando exista una validación independiente, publicaremos el estándar, su alcance y la vigencia correspondiente.
¿Puedo revisar la seguridad antes de contratar Normina?
Sí. Nuestro equipo puede explicar la arquitectura, los flujos de datos y los controles disponibles para tu evaluación de proveedor. La documentación entregable se confirma de acuerdo con el estado real de cada revisión.